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Comité Directeur Régional - C'est le principal mécanisme institutionnel du projet pour la coopération régionale, le maintien, la direction et le soutien de ses activités. Il a été formellement institué lors de sa première réunion en septembre 1997, et il comprend:
Le "Principal Secretary" ou équivalents des organismes chefs de file Les Coordinateurs Nationaux
Deux autres cadres de haut rang provenant des institutions clés
Les chargés de programme du PNUD des quatre pays respectifs
L'UCP joue le rôle de secrétariat, et un cadre de haut rang provenant du Consortium NRI participe aux réunions en qualité de personne ressource.
Les termes de référence ont été convenus comme suit :
- assurer la direction du projet en général;
- examiner l'état d'avancement du projet et les différentes activités réalisées dans les pays respectifs, en s'assurant d'une approche intégrée au niveau régional;
- donner des orientations concernant les politiques à suivre, et faire le suivi de l'utilisation et de la disponibilité des homologues;
- approuver la planification, et faire des recommandations à l'agence d'exécution concernant les modifications de calendrier du projet, les apports et les budgets qui pourraient ôtre nécessaires de temps à autre;
- accorder l'orientation et le soutien au Comité Technique Consultatif et au Coordonnateurs du Projet.
Comitˇs Directeurs Nationaux (CDN) - Comme moyen de renforcement de l'appropriation nationale et de l'association des nationaux au niveau de la prise de décisions, il a été décidé, lors de la Revue Tripartite et de la Réunion du Comité Directeur de février 1998, de créer des Comités Directeurs Nationaux dans chacun des quatre pays, qui se réunissent sur convocation des Coordinateurs Nationaux. Il a été suggéré que tous les ministères de tutelle devraient recevoir une invitation à se faire représenter dans ces réunions au niveau de "Permanent Secretary" au moins. En plus, des invitations devraient aussi être adressées aux représentants du secteur provincial /local, privé et des ONG, à la discrétion du pays concerné.
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