ЧАСТЬ III:  Технические задания для персонала проекта и главных подрядчиков.

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА

Общая характеристика должности

Руководитель проекта отвечает за общее руководство проектом. Он / она, с целью согласования годового плана работы по Проекту, осуществляет непосредственную связь с Национальными координаторами, а также с представителями партнеров со стороны ГЭФ и другими донорами. В рабочем плане содержатся указания, касающиеся постепенного выполнения этого Программного Документа и выполнения иных параллельных направлений, финансируемых донорами. Он / она отвечает за подготовку самостоятельных управленческих и финансовых отчетов по проекту. Он / она осуществляет общий контроль над деятельностью всего персонала ГУП, а также направляет и контролирует внешнеполитическую деятельность проекта. Руководитель проекта общается непосредственно с Национальными офисами управления проектом и с Председателями Национальных комитетов управления проектом. Он / она также тесно сотрудничает с другими проектами ГЭФ по международным водоемам, осуществляемых в бассейне Черного моря. Он / она работает в тесном контакте с членами РК и ОКУП, Национальными координаторами проектов ГЭФ, руководителями партнерских организаций и представителями ПРООН в Приднепровских государствах.

Обязанности

На Руководителя проекта возлагаются следующие обязанности:

·        Руководство ГУП и ее сотрудниками, распоряжение бюджетом и фондом текущих расходов;

·        Личное участие в выполнении проекта в соответствии с рабочим планом и своей профессиональной специализацией;

·        На основе положения о Проекте, подготовка ежегодного рабочего плана, проводимая в сотрудничестве с Национальными координаторами ГЭФ, комитетами управления проекта, партнерами ГЭФ и соответствующими донорами;

·        Координация и контроль над выполнением рабочего плана;

·        Обеспечение соответствия между составляющими проекта и сопряженными с ними видами деятельности, проводимыми или финансируемыми другими донорскими организациями;

·        Разработка перечня должностных обязанностей для консультантов и подрядчиков и контроль над их выполнением;

·        Организация подготовки основных и оперативных отчетов по программе;

·        Установление и поддержка связей с другими проектами, направленными на решение проблем Днепровского бассейна, а также другими региональными программами по международным водам в соответствии с политикой ГЭФ в Черноморском регионе.

Необходимые навыки и квалификация

·        Высшее образование в области экологического менеджмента или в сходной области (например, управление речными бассейнами, экономика природных ресурсов и т.д.);

·        Не менее десяти лет стажа работы в области руководства проектами;

·        Умение вести переговоры и быть дипломатом;

·        Осведомленность о целях и механизмах работы международных организаций, в частности, тех, которые выступают партнерами ГЭФ (ПРООН, UNEP, Мировой Банк);

·        Владение английским языком в совершенстве;

·        Знания и опыт работы в Приднепровских государствах; владение русским или украинским языком являются в высшей степени желательными.

Место работы: Киев, Украина.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА – ЭКСПЕРТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ВОДНЫМИ БАССЕЙНАМИ

Общая характеристика должности

Предполагается, что должность Заместителя Руководителя проекта – эксперта по управлению водными бассейнами будет занимать представитель одного из Приднепровских государств. Он / она будет оказывать помощь Руководителю проекта в выполнении его обязанностей. Ему / ей следует пройти дополнительное обучение по вопросам управления проектами с тем, чтобы он / она мог выполнять функции Руководителя проекта в его отсутствие. Он / она будет также выступать в качестве временного технического секретаря Международного Днепровского Бассейнового Совета, работая в тесном сотрудничестве с правительствами Приднепровских государств, представителями областей и общественных организаций.

Обязанности

Заместитель руководителя проекта - эксперт по управлению водными бассейнами выполняет следующие обязанности:

·        Функции технического секретаря Международного Днепровского Бассейнового Совета;

·        Присутствие на заседаниях национальных комитетов управления проектом для обеспечения взаимосвязи между всеми составляющими проекта;

·        По распоряжению Руководителя проекта, предоставление помощи в управлении процессом выполнения направлений проекта;

·        Проведение собственной экспертизы реализации отдельных компонентов проекта;

·        Консультирование и помощь Руководителю проекта относительно технического выполнения компонентов проекта, согласно утвержденному рабочему плану;

·        Обеспечение взаимосвязи между организационными структурами проекта (международными днепровскими центрами, рабочими группами и т.д.) и субподрядчиками из других организаций;

·        Поддержка контактов с донорами, специализированными агентствами ООН и другими организациями, занимающимися разработкой и внедрением программ исследования и оценки Днепровского бассейна;

·        Помощь в организации процесса утверждения Стратегической Программы Действий для бассейна Днепра

Необходимые навыки и квалификация

Кандидат должен иметь непосредственный опыт руководящей работы (не менее 6 лет) в области управления водными бассейнами.

Кроме этого, к кандидату предъявляются следующие требования:

·        высшее образование в области экологии, гидрологии, или непосредственно в области экологического менеджмента;

·        не менее 10 лет стажа работы по специальности, включая непосредственное участие в программах управления речными бассейнами, о которых упоминалось выше;

·        документально подтвержденное умение работать с компьютерной базой данных и системами экологического мониторинга;

·        опыт обучения других специалистов;

·        знание проблем Днепровского бассейна является преимуществом, так же как и

·        знание украинского или русского языка является наиболее желательным дополнительным качеством.

·        Необходимо иметь действующий заграничный паспорт.

Место работы: Киев, Украина

КООРДИНАТОР ПРОЕКТОВ

Общая характеристика должности

Под контролем Руководителя проекта, Координатор проектов предоставляет техническую поддержку работы ГУП, направленную на достижение указанных в PDF B целей проекта. Оказание такой поддержки предполагается на всех этапах планирования и реализации мероприятий проекта в соответствии с рабочим планом проекта. Кроме этого, Координатор проектов поддерживает постоянные контакты с представителями НПО Днепровского бассейна, а также принимает участие в мероприятиях по вовлечению различных заинтересованных сторон, распространению информации и проведению обучения. Он / она обеспечивает связь с аналогичными проектами других донорских организаций. В соответствии с распоряжениями Руководителя проекта, его / ее обязанности также предусматривают выполнение постоянных текущих административных заданий, связанных с процессами управления и реализации проекта.

Обязанности

Координатор проектов выполняет следующие обязанности:

·        Техническая поддержка работы ГУП, организация и участие в семинарах и других мероприятиях, направленных на достижение целей проекта;

·        Техническая поддержка функционирования Международного Днепровского Бассейнового Совета;

·        Координация работ в поддержку усилий НПО Днепровского бассейна, направленных на получение информации и участие в мероприятиях проекта;

·        Обеспечение контактов с международными днепровскими центрами и глобальной сетью НПО;

·        Поддержка связей с донорскими организациями, выполняющими проекты по вовлечению общественности, поднятию уровня гражданской ответственности населения бассейна Днепра и Черноморского региона;

·        Помощь в организации конференций, консультаций с участием всех заинтересованных сторон, проводимых в рамках проекта;

·        Координация работ по подготовке и изданию материалов проекта в печатном и электронном виде;

·        Сотрудничество с Международным Днепровским Центром Информационного Менеджмента, передача материалов и новостей проекта для размещения на Веб-странице Программы и их публикации в Интернете;

·        Обеспечение административной поддержки функционирования ГУП, согласно распоряжений Руководителя проекта.

Необходимые навыки и квалификация

·        Высшее образование в области экологии или сходных наук;

·        Минимум четыре года опыта работы в сфере установления, планирования или менеджмента мероприятий с участием общественных организаций, и/или вовлечения заинтересованных сторон;

·        Журналистский опыт и/или связи со средствами массовой информации в высшей степени желательны;

·        Осведомленность о проблемах бассейна Днепра;

·        Свободное владение английским, русским и украинским языками (разговорные и письменные навыки);

·        Необходимо иметь действующий заграничный паспорт.

Место работы: Киев, Украина

АДМИНИСТРАТОР

Общая характеристика должности

Программа экологического оздоровления бассейна Днепра – это региональный проект ПРООН-ГЭФ, выполняемый при активном участии правительств Беларуси, России и Украины. В рамках проекта, под координацией ГУП, предусмотрена разработка трансграничной программы мероприятий и соответствующих механизмов их внедрения, гарантирующих устойчивый процесс экологического оздоровления бассейна реки Днепр.

В рамках проекта предусмотрена должность Администратора, который будет работать под непосредственным руководством Руководителя проекта.

Обязанности

Администратор выполняет следующие обязанности:

·        Ведение административной, деловой и финансовой документации;

·        Ведение делопроизводства ГУП (поддержка системы файлов, рабочих планов, отчетов, протоколов, относящихся к различным направлениям деятельности проекта);

·        Участие в подборе консультантов, подготовка проектов контрактов, проведение мониторинга выполнения работ согласно контрактам;

·         Организация командировок консультантов и сотрудников проекта;

·        Обеспечение мониторинга выполнения финансовых обязательств, надлежащей передачи средств в рамках проекта;

·        Обеспечение проекта необходимыми принадлежностями, услугами, оборудованием;

·        Организация поставки (включая заказы, перевозку и получение) необходимых товаров и оборудования;

·        Ведение инвентаризации имущества проекта;

·        Ответственность за состояние помещения и оборудования проекта;

·        Обеспечение соблюдения правил безопасности относительно помещения, оборудования и документации проекта;

·        Предоставление помощи сотрудникам проекта в решении административных и рабочих вопросов;

·        Ведение контрактов с UNOPS, ПРООН, а также правительствами Беларуси, России и Украины относительно административных и рабочих вопросов;

·        Участие в информационных мероприятиях проекта;

·        Другие административные обязанности согласно указаний Руководителя проекта.

Необходимые навыки и квалификация

·        Минимум три года опыта работы на должности администратора в международных организациях;

·        Опыт работы с системой Atlas ООН;

·        Опыт работы с природоохранными организациями не обязателен, но приветствуется;

·        Готовность и умение работать самостоятельно, при минимальном контроле;

·        Свободное владение английским, русским и украинским языками (разговорные и письменные навыки);

·        Необходимо иметь действующий заграничный паспорт.

Место работы: Киев, Украина